Datenschutzerklärung

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten/h4>

Die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Name: TUTUS AG, vertreten durch den Vorstand Steffen Dörre
Adresse: Möckernsche Straße 1
Postleitzahl, Ort: 04155 Leipzig
Telefon: + 49 (0)341 583 298 410
Telefax: + 49 (0)341 583 298 49
E-Mail: info@tutus.de

II. Besuch der Website

Sobald Sie unsere Webseite www.tutus.de bzw. www.vortiva.de aufrufen werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch personenbezogene Daten an unseren Server gesendet.

1. Logfile

Die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten/Informationen werden bis zur Löschung in einem sog. Logfile gespeichert. Durch den Besuch auf unserer Webseite werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs unserer Website
  • IP-Adresse Ihres Rechners
  • Informationen über Ihren verwendeten Browser/Informationen über Ihr verwendetes Betriebssystem
  • aufgerufene Datei

a) Die Datenverarbeitung vorgenannter Informationen erfolgt für nachfolgend aufgelistete Zwecke:
Damit die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und somit ein fehlerfreier Verbindungsaufbau gewährleistet werden kann, erfolgt die Speicherung Ihrer Daten in sog. Logfiles.

Des Weiteren soll die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine angenehme und einfache Nutzung unserer Webseite sicherstellen und damit zu einer Optimierung unserer Webseite führen.

Zudem dienen uns Ihre Daten zur Auswertung der Sicherheit unserer Systeme und zur Systemstabilität. Anhand einer Auswertung können Angriffe frühzeitig erkannt und entsprechend abgewehrt werden.

Ihre Daten werden in diesem Zusammenhang nicht für Marketingzwecke ausgewertet und benutzt. Es werden somit keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen.

b) Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Angaben zum Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern Ihre Daten in unseren Logfiles gespeichert werden, so werden diese spätestens nach 4 Wochen gelöscht.

2. Kontaktformular per E-Mail

Sofern Sie das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular verwenden, so können im Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden: (Alternativ: Sofern Sie das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular verwenden oder Sie uns per E-Mail: info@tutus.de kontaktieren, so können im Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

  • Anrede
  • Name
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Im Rahmen des Kontaktformulars sind die Angaben über Ihren Vor- und Nachname, Ihre E-Mailadresse und die abzugebende Nachricht Pflichtangaben, damit wir Ihre Nachricht entsprechend bearbeiten und beantworten können.

Im Rahmen des jeweiligen Absendervorganges wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung verwiesen.

Die im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars erhobenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Informationsübermittlung und Beantwortung genutzt.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Form Ihrer hierfür freiwillig erteilten Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die von uns, für die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme, verarbeiteten personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht. Die Löschung wird dann vorgenommen, wenn der Zweck weggefallen ist. Ein Zweckwegfall liegt vor, wenn die Informationsübermittlung beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt endgültig geklärt ist.

Datenübermittlung an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:
– Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben.
– die Weitergabe von Daten gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung Ihrer Vertragsverhältnisse erforderlich ist, vgl. Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
– gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO die Weitergabe an einen Dritten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
– die Weitergabe wichtig ist, um Ihre lebenswichtige Interessen oder einer anderen Person zu schützen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit d DSGVO.
– die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, vgl. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.e DSGVO.
– die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und keine überwiegenden schützenswerten Interessen von Ihnen gegenüberstehen die Daten nicht weiterzugeben. Unsere berechtigten Interessen sind unter anderem die Geltendmachung, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine anderweitige Übermittlung der Daten findet nicht statt.

4. Cookies

Auf unserer Webseite werden keine Cookies verwendet.

5. Google Webfonts

Unsere Webseite benutzt zur einheitlichen Darstellung der Schriftarten sogenannte Web Fonts die von Google bereitgestellt werden. Sobald Sie unsere Internetseite aufrufen, liegt ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihrem Browser Cache, um Texte und Schriftarten genau anzuzeigen. Sofern Ihr Browser die Dienste von Google Web Fonts nicht unterstützt, stellt Ihr Computer eine Standardschrift zur Verfügung.

Um die von unserer Webseite verwendeten Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Google erlangt hierüber Kenntnis über

  • Ihre IP-Adresse
  • aufgerufene Webseite (unsere Webseite)
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufes

Wir nutzen den Dienst von Google WebFonts im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Onlinepräsenz. Vorgenanntes stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

Sofern Ihr Browser den Dienst von Google in Form der Web Fonts nicht nutzt bzw. dieser deaktiviert ist, so werden die Texte und Schriftarten unserer Homepage in einer von Ihrem Endgerät zur Verfügung gestellten Standardschrift dargestellt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq bzw. in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

6. Google Maps

Für die Darstellung und die Erstellung einer interaktiven Karte nutzt unsere Webseite Google Maps. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen unserer Webseite und die IP-Adresse Ihres Endgerätes an den Google Server in den USA übermittelt werden.

Sofern Sie die Routenbeschreibung von Google Maps verwenden, so können ebenso Ihre Anfangsadresse als auch Ihre Zieladresse an den Server von Google Maps in den USA übermittelt werden.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss haben auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Ebenso haben wir keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch Google. Wir übernehmen dementsprechend auch keine Verantwortung hierfür.

Nach aktuellem Kenntnisstand erhebt Google Maps folgende Daten:

  • IP-Adresse Ihres Endgerätes
  • Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite
  • Datum und Uhrzeit bezüglich der Nutzung der Webseite
  • Im Rahmen der Routenbeschreibung, die Start- und ggfs. die Zieladresse

Wenn es Ihnen nicht recht ist, dass Google von Ihnen Daten erhebt und verarbeitet, so haben Sie durch eine Einstellung in Ihrem Browser jederzeit die Möglichkeit Google Maps zu deaktivieren. Hierzu müssen Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript Google Maps deaktivieren. Für den Fall der Deaktivierung von Google Maps, wird Ihnen die Karte nicht mehr angezeigt werden können.

Sofern Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchten, so entnehmen Sie diese bitte den Datenschutzbestimmungen von Google Maps. Diese finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de und unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

7. Social Media Plug-in

Des Weiteren setzen wir auf unserer Kanzleiwebseite sog. social Media Plug- in für Facebook ein. Durch das Setzten des Plug-ins soll unsere Webseite bekannter gemacht werden und ein breiteres Publikum angesprochen werden.

Rechtfertigungsgrund für das Einsetzen von social Media Plug- ins auf unserer Homepage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das erforderliche berechtigte Interesse ergibt sich aus den Werbezwecken unseres Unternehmens.

Wir weisen Sie darauf hin, dass der Anbieter von Facebook die Verantwortung dahingehend trägt, dass die Seiten datenschutzkonform betrieben werden.

Um einen besseren Schutz für Ihre personenbezogenen Daten zu bieten, findet die Einbindung des Social Media Plug- ins durch eine sogenannte Zwei Klick Lösung statt. Danach muss das gewünschte Plug-in in einem ersten Schritt erst freigeschalten und somit aktiviert werden um anschließend in einem zweiten Schritt geteilt werden zu können. Erst durch das Freischalten, werden Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dienstanbieter übertragen. Unsere Webseite erfasst selbst keine personenbezogenen Daten über das Social Media Plug-in oder über deren Nutzung.

Facebook

Auf unsere Webseite finden Sie Social Media Plugins von Facebook. Die Webseite Facebook wird angeboten von Facebook Ireland Limited, Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Für die Nutzung der Plugins wird der Button „Teilen“/ „Like“ genutzt. Es handelt sich hierbei um ein Angebot von Facebook.

Sobald Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, die einen solchen Plug-in enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugin wird von Facebook direkt an Ihren Browser weitergeleitet und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch Einbindung der Plugin erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser zu direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und abgespeichert.

Sind Sie bei Facebook angemeldet, kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook Konto direkt zuordnen. Wenn Sie sodann mit dem Plugin tätig werden, in dem Sie den Teilen/Liken Button bestätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook vermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und gegebenenfalls Ihren Facebook Freunden bekannt gegeben.

Die nun bekannten Informationen können durch Facebook z.B. zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook Seiten genutzt werden. Facebook erstellt Nutzungs-, Interessensund Beziehungsprofile um beispielsweise auszuwerten inwiefern Ihre Nutzung unserer Webseite aufgrund der bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeige vorgenommen wurde, oder informiert andere Facebook Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite.

Unsere Webseite hat keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten von Facebook erfasst und verwendet werden. Es muss derzeit davon ausgegangen werden, dass zumindest die IP-Adresse des jeweiligen Endgerätes und Gerätespezifische Informationen erfasst und verarbeitet werden. Auch ist nicht auszuschließen, dass Facebook versucht entsprechende Cookies auf Ihrem Endgerät zu speichern.

Sofern Sie nicht möchten, dass Facebook Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihrem Facebook Konto direkt zuordnet, so müssen Sie sich bei Facebook ausloggen.

Weitergehende Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte aus den Datenschutzhinweisen von Facebook. Diese finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

8. Ihre Rechte

Aufgrund dessen, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können Auskunft verlangen über

– die Verarbeitungszwecke,
– die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
– die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
– das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde,
– sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Information über die Herkunft der Daten,
– sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gegebenenfalls aussagekräftige Information zu deren Einzelheiten.

b) Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten. Ebenso haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten.

c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn:
– der Zweck für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig ist;
– wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fehlt;
– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt;
– Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
– die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem wir unterliegen;
– Ihre personenbezogenen Daten Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

Gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO sind wir verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Mittel der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen zu treffen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von Ihnen die Löschung aller Links für diese personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikation dieser personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben keinen Anspruch auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO, wenn:
– die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
– die Verarbeitung zu Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, es erfordert oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, dem öffentlich Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
– die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist;
– die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
– die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird (und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen);
– die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
– wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr länger benötigen, Sie Ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und es noch nicht feststeht, ob unsere eingewendeten berechtigten Gründe gegenüber denen Ihrer Person überwiegen.

e) Recht auf Unterrichtung
Gemäß Art. 19 DSGVO sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben über jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Absatz 1 und Art. 18 DSGVO mitzuteilen. Eine Unterrichtung hat nicht stattzufinden, wenn sich diese als unmöglich erweist oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Ihr Verlangen unterrichten wir Sie über die Empfänger.

f) Recht auf Daten Übertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Gemäß Art. 20 Abs. 2 DSGVO haben Sie das Recht auf direkte Datenübertragbarkeit von uns zu einem anderen Verantwortlichen.

g) Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr gerechtfertigt ist und somit nicht mehr fortgeführt werden darf.

h) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes bzw. die Aufsichtsbehörde, welche zuständig ist für den Sitz unseres Unternehmens.

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 00 16
01001 Dresden

i) Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet wurden zu widersprechen, wenn:
– Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
– oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, so genügt eine E-Mail an: info@tutus.de
br> j) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht berührt.

Sofern Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, so genügt eine E-Mail an: info@tutus.de

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2018. Aufgrund von Gesetzesänderungen oder behördlichen Vorgaben kann es erforderlich werden, dass diese Datenschutzerklärung geändert und überarbeitet wird. Auf unserer Webseite unter www.tutus.de finden Sie die jeweils aktuelle datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung. Diese kann von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.